西部数码云邮企业邮箱通过搜索或者收信规则归档邮件

西部数码云邮企业邮箱通过搜索或者收信规则归档邮件

 

需求:需要归档和某个发件人或者关键字的邮件

操作方法:

一、首先创建一个归档目录,登录您的web邮箱-【设置】-【文件夹】-【新建文件夹】

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二、归类邮件到创建的文件夹内。

     1. 通过【搜索功能】归档邮件,搜索功能在web邮箱右上角

         1.1  通过搜索【邮箱地址】或者来往【关键字】查找相关邮件

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   1.2 将搜索结果的邮件移动到创建的文件夹内

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1.3 查看已经归档的邮件

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2. 通过【收信规则】归档邮件

     2.1 登录web邮箱-【设置】-【设置收信规则】-【新建规则】

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2.2 创建规则并应用,示例中:以发件人地址为条件,规则中还有其它条件,您可以根据自己的需求设置

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2.3 保存规则

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2.4 查看归档目录邮件

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2.5 收信规则创建后会一直保存,针对接收的新邮件也会应用创建的规则。如果您只是一次性归档使用。请在操作完成后删除掉对应的收信规则

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