西部数码云邮企业邮箱离职、休假、托管邮箱账号操作指引

1、禁用邮箱

管理员登录邮箱域管理，在组织与成员中，选中要离职账号，进行禁用。

禁用的账号将无法web登录和客户端登录，发给此账号的邮件将会自动退信。

2、设置自动转发、自动回复

使用离职员工邮箱账号密码登录邮箱，在设置–基本设置–转发设置、假期回复，开启对应功能。

开启转发设置，当收到邮件，会自动转发到指定邮箱。开启假期回复，当收到邮件会自动回复您设置的内容，但假期回复收到同一发件人多次邮件只自动回复一次.

推荐使用收信规则设置更灵活的自动回复或转发。

3、账号托管

账户托管旨在解决一个用户需要登录多个不同账号的需求。如：员工 甲 请长假把工作交接给员工 乙，乙 需要登录 甲 的邮箱进行邮件收发，此时就可把 甲 托管给 乙，托管后 乙可以不用知道 甲 的密码就能切换到 甲 的邮箱。可使用postmaster登录邮箱管理后台，在如图所示菜单设置/取消托管关系

托管关系设置成功后，当托管账户登录网页版云邮时，可在页面顶部账户信息处看到被托管的账户列表，点击即可切换到对应的账户。

4、删除用户

删除用户，操作删除用户可选邮件是否保留到指定账号或者设置删除账号为另外邮箱账号的别名.

管理员登录邮箱域管理，在组织与成员中，选中要离职账号，进行删除。

删除时候勾选备份，全部邮件将备份到指定用户邮箱，备份进度可以在 邮箱管理–账户数据迁移 中查看是否完成。

删除时候勾选设置别名，会将删除账号自动绑定为后面账号的别名，这样发送给删除账号的邮件都将收信到后面账号邮箱中。

删除时候勾选联系人数据，会自动将个人联系数据备份到后面邮箱中。