企业邮发货声明(含详细操作步骤,重点讲解登录使用)

一、声明目的

为规范企业邮箱相关服务交付流程,明确我司与客户双方的权利与义务,保障客户合法权益,规避服务使用过程中的各类风险,特发布本声明。本声明自发布之日起生效,适用于所有使用我司企业邮箱服务的客户,客户使用我司企业邮箱服务,即视为认可并遵守本声明全部条款。

二、服务交付详细说明(含操作步骤)

我司完成企业邮箱开通后,将按以下流程完成交付,全程可追溯、可查询,确保客户顺利接收并使用服务:

步骤1:交付信息整理与加密

1. 我司技术人员完成企业邮箱开通后,将统一整理交付核心信息,包含:企业邮箱管理员账号、初始登录密码、邮箱官方访问地址、域名管理地址、域名管理账号及初始密码;

2. 所有交付信息将进行加密处理,避免信息泄露,其中管理员密码、域名管理密码将做隐藏处理(仅客户可查看完整密码);

3. 同步整理《企业邮箱基础操作指引》,附详细登录、账号添加、密码修改步骤,方便客户快速上手。

步骤2:信息推送与通知

1. 推送渠道:通过客户预留的专属联系方式(微信/企业微信/指定邮箱)推送交付信息,不通过公共渠道发送,保障信息安全;

2. 交付时效:工作日(9:00-18:00)内完成邮箱开通后,2小时内完成信息推送;非工作日(周末、法定节假日)开通的,顺延至下一个工作日10:00前完成推送;

3. 推送提醒:信息推送后,我司客服将主动发送提醒消息,告知客户查收,确认客户是否成功获取所有交付信息。

步骤3:信息核对与问题处理

1. 客户收到交付信息后,请在24小时内核对信息完整性,重点核对:管理员账号是否正确、访问地址是否能正常打开、域名管理账号是否可用;

2. 若发现信息缺失、错误或无法正常访问,需立即联系我司客服(7×24小时在线),提供相关截图,我司将在30分钟内响应,1小时内完成问题处理;

温馨提示:建议客户收到信息后,第一时间截图留存,便于后续核对及问题反馈。

补充说明:交付内容均为专属信息,仅限客户本人或授权人员使用,严禁泄露给无关第三方,若因客户自身泄露导致账号被盗用、信息泄露等问题,由客户自行承担责任。

三、域名管理与合规使用须知

以下操作关乎邮箱正常使用,务必仔细阅读并按要求操作:

步骤1:域名管理与续费(必做,避免邮箱无法使用)

1. 打开域名管理地址(复制粘贴至浏览器):https://ip.voog.cn

2. 输入我司推送的域名管理账号和初始密码,登录域名管理后台;

3. 登录后,点击【域名管理】,查看域名到期时间,企业邮箱绑定的域名采用【一年一续费】模式;

4. 续费提醒:域名到期前30天,系统将自动发送续费提醒邮件至管理员邮箱,请务必留意查收;

5. 续费操作:在域名管理后台,找到对应域名,点击【续费】,选择续费年限(建议一次续费1-3年),按页面提示完成支付即可;

重点提示:逾期未续费将导致域名过期,域名过期后企业邮箱将无法正常收发邮件,甚至被注销,由此产生的损失由客户自行承担,请务必及时关注续费提醒。

重点要求:合规使用企业邮箱

1. 客户及员工使用企业邮箱时,必须严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《互联网电子邮件服务管理办法》等国家法律法规;

2. 严禁利用企业邮箱发送垃圾邮件、骚扰邮件、违法广告、反动信息、虚假信息,严禁用于商业欺诈、造谣传谣等违法违规行为;

3. 若发现违规使用行为,我司有权暂停或终止邮箱服务,且不承担任何违约责任,违规产生的一切法律责任、经济损失,均由客户自行承担。

四、服务保障与增值服务(详细说明)

(一)技术服务保障

1. 在线客服:提供7×24小时在线客服支持,客户可通过微信、企业微信、电话等方式联系客服,咨询邮箱使用、域名管理等相关问题;

2. 响应时效:一般问题(如操作咨询、密码重置)30分钟内响应,1小时内解决;复杂问题(如账号异常、域名解析故障)1小时内响应,24小时内解决;

3. 定期维护:我司将定期对企业邮箱服务器进行维护、升级,保障邮箱稳定性,维护前将提前24小时通过邮件通知客户,避免影响客户使用。

(二)增值服务说明

除企业邮箱服务外,我司可提供一站式数字化服务,性价比远超同行,具体如下:

1. 企业官网建设:提供海量模板(查看地址:muban.voog.cn),支持自定义设计,适配电脑、手机、平板等多端,包含域名、虚拟主机、网站维护一站式服务;

2. 电商售卖网/交易平台搭建:支持商品展示、在线支付、订单管理、客户管理等功能,可根据客户需求定制开发,满足企业线上交易需求;

3. 增值服务优势:同等品牌、同等服务品质下,价格比同行低15%-30%,提供免费售后维护1年,终身技术咨询支持。

五、其他详细说明

1. 声明修订:我司可根据国家政策调整、技术升级、服务优化等原因,修订本声明内容,修订后将提前7个工作日通过企业邮箱发送通知,客户若有异议,可在通知发出后3个工作日内与我司协商;

2. 未尽事宜:本声明未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本声明具有同等法律效力;

3. 争议解决:若双方因企业邮箱服务产生争议,应优先协商解决,协商不成的,可向我司所在地人民法院提起诉讼;

4. 联系方式:若有任何疑问、建议或投诉,可随时联系我司客服,我们将及时为您处理。

感谢您的信任与支持,我们将竭诚为您提供优质、高效的服务,助力您的企业高效运营!